Товар поступил на склад, но к отгрузке ещё не готов: на коробах нужны этикетки получателя, на отдельных единицах — согласованные обозначения, а для новой упаковки требуется другой макет. Если заниматься этим непосредственно перед отправкой, подготовка заказа может остановиться из-за одного неутверждённого файла.
Такие работы можно заранее включить в складское обслуживание. Но задача «промаркировать партию» слишком расплывчата. Нужно определить, какую информацию нанести, откуда её взять, как связать этикетку с товаром и что проверить после обработки.
Что вы имеете в виду под маркировкой
Информационные и складские этикетки
Стикеровкой обычно называют нанесение наклеек на товар или упаковку. На них могут находиться наименование, артикул, штрихкод, сведения о получателе или другие данные из утверждённого задания.
Этикетка может относиться к отдельному изделию, коробу, набору или паллете. Это разные уровни упаковки, поэтому в запросе нужно прямо указать, что именно обрабатывается.
Например, фраза «наклеить по одному стикеру на товар» не объясняет, требуется ли вскрывать транспортные короба. Для расчёта и организации работ эта подробность существенна.
Обязательная маркировка
Если речь идёт о системе «Честный ЗНАК», физическое нанесение этикетки — лишь часть процесса. Операции в информационной системе, включая передачу сведений о вводе в оборот, имеют собственный порядок. Наличие наклейки само по себе не подтверждает завершение всех необходимых действий. Официальные разъяснения системы маркировки.
Поэтому отдельно выясните, какие действия выполняет оператор: только печатает и наносит предоставленные этикетки или также участвует в обработке данных. Не считайте работу с обязательной маркировкой включённой в обычное стикерование. Состав услуг и распределение задач нужно подтвердить для конкретного товара.
Какие работы можно обсудить со складским оператором
Печать по утверждённым данным
Складу можно передать готовые этикетки либо согласовать печать из предоставленных файлов. Во втором случае заранее определяют макет, размер, материал и источник переменных данных.
Разделите подготовку содержания и изготовление наклеек. Кто утверждает текст? Кто проверяет соответствие артикула товару? Кто разрешает запуск партии? Эти вопросы стоит закрыть до печати.
Если используются индивидуальные коды, обсудите порядок передачи и обработки файлов, повторной печати и учёта испорченных экземпляров. Нельзя автоматически переносить правила работы с обычными одинаковыми стикерами на индивидуальные обозначения.
Нанесение на товар и упаковку
В задании укажите поверхность, положение и количество этикеток. Вместо «наклеить сбоку» приложите фотографию с отмеченным местом.
Согласуйте, какие сведения должны оставаться видимыми. Новая наклейка не должна случайно закрывать обозначения, которые нужны для дальнейшего обращения с товаром.
Если этикетка наносится на плёнку, фактурную коробку или небольшую упаковку, полезно сначала проверить образец. Утверждённый вариант покажет, подходит ли выбранный материал и можно ли прочитать информацию после нанесения.
Замена этикеток и обработка после переупаковки
Иногда товар нужно переложить в другую тару и затем заново обозначить грузовые места. В таком случае переупаковку и стикеровку следует описывать как связанные операции.
Со старыми этикетками поступают по согласованной инструкции. Одни обозначения могут мешать дальнейшей обработке, другие необходимо сохранить. Решение об удалении или перекрытии должно быть частью задания.
Если затронуты коды обязательной маркировки, сначала уточняют применимый порядок действий. Простую замену транспортной наклейки нельзя приравнивать к перемаркировке продукции.
Когда передача задачи складу полезна бизнесу
Один из понятных сценариев — подготовка партий для разных получателей. Продукция хранится общим запасом, а перед отгрузкой получает обозначения под конкретное задание. При такой организации заказчику не приходится заранее обрабатывать весь остаток одинаковым способом.
Другой пример — сборка набора из нескольких изделий. Сначала нужно проверить состав, затем упаковать комплект и нанести предусмотренную этикетку. Если эти действия согласованы в одной последовательности, проще определить, на каком этапе проверяется результат.
Пользу нужно оценивать по всей цепочке. Сравните расходы на обработку на складе с альтернативой: перемещением товара на другую площадку, самостоятельной организацией работ и последующей доставкой к месту отгрузки. Сам факт передачи задачи оператору ещё не означает экономию.
Как составить задание без двусмысленностей
Начните с перечня товаров: артикул, наименование, количество единиц для обработки и соответствующий файл этикетки. Проверьте, что названия файлов позволяют однозначно связать их с позициями.
Далее опишите действия: требуется ли вскрытие коробов, сколько наклеек наносится, где они располагаются и как упаковывается обработанный товар. Укажите, что делать с продукцией, которая не совпадает с заданием или имеет повреждения.
Для повторяющихся работ удобно использовать утверждённую инструкцию. При изменении макета обозначайте новую версию и подтверждайте, с какой партии она применяется.
Как проверить результат до обработки всей партии
Утвердите первый образец
До запуска повторяющихся операций попросите подготовить образец. Проверьте товар, содержание этикетки, место нанесения и состояние упаковки после работы.
Допустим, в партии есть похожие изделия с разными артикулами. Аккуратно нанесённая наклейка не поможет, если она относится к соседней позиции. Поэтому проверка должна охватывать и внешний вид, и соответствие данных.
Фотография образца помогает согласовать расположение этикетки. Если требуется проверка считывания кода, её нужно предусмотреть отдельно: изображение в переписке не заменяет такую проверку.
Определите порядок работы с ошибками
Обсудите, как поступать с непропечатанными этикетками, нечитаемыми кодами и расхождениями в количестве. Кто разрешает повторную печать? Как учитываются испорченные наклейки? Где находится товар до решения?
Согласуйте, проверяется ли каждая единица или используется иной порядок контроля. Формулировка «проверить качество» без описания объёма оставляет пространство для разных ожиданий.
От чего зависит стоимость стикеровки
Количество наклеек — только один параметр. На объём работы влияют доступ к товару, вскрытие и восстановление упаковки, число макетов, подготовка печати и согласованные проверки.
Поэтому для расчёта передавайте пример товара, макеты, объём партии и последовательность действий. Уточните, включены ли материалы, переупаковка и обработка отклонений. Это позволит сравнивать предложения по одинаковой задаче.
Как подготовить партию к обработке
Сначала утвердите данные и образец, затем согласуйте объём, сроки и порядок проверки. Отдельно определите задачи, связанные с обязательной маркировкой, если она применяется к продукции.
Планируете стикеровку или маркировку товаров на складе? Передайте в «Кентавр-Логистику» описание продукции, пример этикетки и объём партии. Уточните доступный состав работ и запросите расчёт по согласованному заданию.
Остались вопросы?
Звоните или оставьте заявку
Расскажите, какие товары нужно разместить и какие операции требуются. Поможем определить состав услуг и подготовим расчёт.