Короб повредился при перевозке. Покупатель запросил другую фасовку. Партию нужно разделить на небольшие отправки. Во всех этих случаях может понадобиться переупаковка, но объём работы будет разным.
Иногда достаточно заменить транспортную тару, сохранив индивидуальную упаковку продукции. В другой ситуации потребуется вскрыть короба, пересчитать содержимое, распределить его и нанести новые обозначения. Чтобы склад выполнил нужную задачу, сначала определите, что должно измениться и каким вы хотите получить товар после обработки.
В каких случаях нужна переупаковка
Повреждена внешняя тара
Надорванный, смятый или намокший короб — повод проверить состояние упаковки и решить, можно ли использовать её дальше. Но замена тары сама по себе не отвечает на вопрос о сохранности содержимого.
Например, у поступившей партии повреждена стенка транспортного короба. Прежде чем переложить товар, нужно определить, требуется ли осмотр изделий и кто оценивает обнаруженные отклонения.
Согласуйте действия по двум отдельным задачам: проверке товара и восстановлению упаковки. Если проверка не входила в поручение, нельзя считать её выполненной только потому, что продукция получила новый короб.
Меняется размер отправки
Поставщик может привозить продукцию крупными упаковочными единицами, а покупатели — заказывать небольшими партиями. Тогда содержимое распределяют между новыми коробами по заданию.
Здесь нужно определить количество изделий в каждом месте и порядок учёта оставшегося товара. Формулировка «расфасовать удобнее для доставки» недостаточна: удобство каждый участник понимает по-своему.
Отдельно укажите, допускается ли вскрытие индивидуальной упаковки. Разобрать транспортный короб и изменить потребительскую упаковку — разные действия.
Появились требования получателя
Получатель может предъявлять собственные требования к составу грузового места, упаковке и обозначениям. Передайте складу актуальную инструкцию, а не пересказ отдельных пунктов.
Если продукция предназначена разным покупателям, разделите задания. Одни и те же материалы и способ подготовки не следует автоматически применять ко всем отправкам.
Начните с назначения новой упаковки
Определите дальнейший путь товара
Сообщите, что произойдёт после обработки: товар останется на хранении, отправится целой паллетой или будет выдаваться отдельными коробами.
Это помогает обсуждать упаковку в связи с реальной задачей. Например, при подготовке общего запаса может потребоваться понятное обозначение содержимого каждого места. При сборке конкретного заказа нужно сохранить связь упаковки с получателем и заданием.
Опишите ограничения самой продукции: хрупкость, чувствительность к внешним воздействиям, допустимое положение и другие особенности из документации на товар.
Согласуйте границы работы
Укажите, какие слои упаковки снимаются, а какие сохраняются. Если внутри транспортного короба находятся изделия в заводских коробках, прямо напишите, нужно ли их вскрывать.
Не оставляйте сотруднику склада решение о допустимости замены заводской упаковки. Для продукции со специальными требованиями возможность такой обработки необходимо подтвердить до начала работ.
Как выбрать и передать материалы
Подбор тары начинается с характеристик продукции и условий дальнейшего обращения. Универсального решения по принципу «короб побольше и больше плёнки» здесь нет.
Передайте размеры и массу вложения, сведения об исходной упаковке и требования получателя. Если используете проверенный вариант, предоставьте образец и его описание.
Согласуйте, кто обеспечивает короба, вкладыши, защитные материалы, скотч и этикетки. Если материалы предоставляет склад, утвердите конкретный вариант. Если заказчик — подтвердите наличие к началу обработки.
Замена согласованного материала тоже требует порядка действий. Определите, кто вправе её разрешить и нужно ли повторно проверять образец.
Что включить в задание складу
Задание должно связывать исходную партию с ожидаемым результатом. Укажите артикулы, количество товара для обработки, единицы измерения и признак, по которому определяется нужная партия.
Затем опишите последовательность: вскрыть транспортную тару, выполнить согласованную проверку, распределить продукцию, упаковать и обозначить новые места. Включайте только действительно необходимые действия.
Если часть продукции может остаться после распределения, заранее опишите её упаковку и учёт. Иначе готовые отправки будут понятны, а остаток — нет.
Утвердите образец до обработки партии
Попросите выполнить переупаковку согласованного количества товара и проверьте результат. Сравните состав, расположение вложений, закрытие тары и обозначения с заданием.
Допустим, продукцию распределяют по новым коробам. На образце выясняется, что выбранный способ укладки мешает получателю проверить комплектность без полного извлечения содержимого. Исправить это до запуска всей партии проще, чем повторно обрабатывать готовый товар.
Фотографии помогают согласовать внешний вид, но не подтверждают все свойства упаковки. Если нужна дополнительная проверка, определите её содержание и способ выполнения отдельно.
Зафиксируйте утверждённый вариант так, чтобы сотрудники могли использовать его как рабочий ориентир.
Сохраните связь между товаром и обозначениями
При снятии старой тары не должна теряться информация, необходимая для дальнейшего учёта. Уточните, какие обозначения переносятся на новое место и как подтверждается соответствие.
Старая транспортная этикетка и сведения на упаковке изделия могут выполнять разные задачи. Не поручайте удаление всех наклеек без разбора.
Если переупаковка затрагивает обязательную маркировку, это требует отдельного согласования применительно к продукции. Обычное поручение заменить короб не определяет порядок работы с такими кодами.
Что делать при обнаружении проблемы
Сотрудник может найти недостающее вложение, повреждённое изделие или товар, не совпадающий с заданием. До начала обработки определите, как фиксируются такие случаи.
Укажите, можно ли продолжать работу с остальной партией и где находится спорная продукция до решения. Назначьте контакт, который вправе согласовать дальнейшие действия.
Не заменяйте отсутствующую позицию похожей без разрешения. Для заказчика различие может быть существенным, даже если упаковки почти одинаковы.
Как проверить объём работ и стоимость
Запросите расчёт по последовательности операций. Вскрытие, пересчёт, упаковка, материалы и этикетки должны быть понятным образом учтены в предложении.
Уточните единицу тарификации. Обработка короба может включать разное количество изделий, поэтому одна ставка без описания задачи мало говорит об итоговом бюджете.
После выполнения сопоставьте исходное количество с готовой продукцией, остатком и отдельно зафиксированными отклонениями. Проверьте, что новые места имеют согласованный состав и доступны для следующей операции.
Как заказать переупаковку
На сайте «Кентавр-Логистики» указана переупаковка с предоставлением тары или использованием тары заказчика. Конкретные материалы и состав работ нужно согласовать под вашу продукцию. Услуги компании.
Передайте в «Кентавр-Логистику» описание товара, фотографии исходной упаковки и требования к результату. Укажите объём партии и дальнейший способ отгрузки, чтобы согласовать образец, порядок проверки и получить расчёт переупаковки.
Остались вопросы?
Звоните или оставьте заявку
Расскажите, какие товары нужно разместить и какие операции требуются. Поможем определить состав услуг и подготовим расчёт.