Товар приходит крупной партией, а продавать его нужно небольшими упаковками. Или покупатель заказывает одинаковое количество изделий, которое отличается от заводского вложения. В таких случаях требуется фасовка.
Под этим словом могут понимать разные работы: распределение готовых изделий по количеству, отмеривание продукции по массе или объёму, заполнение тары. Для расчёта и организации важен конкретный процесс. Разберём основные задачи и сведения, которые нужно передать исполнителю.
Определите способ фасовки
По количеству изделий
При поштучной фасовке продукцию пересчитывают и распределяют по упаковкам. В задании указывают артикул, количество внутри и допустимость смешения разных позиций.
Например, комплектующие поступают в общей транспортной таре, а заказчику нужны упаковки с одинаковым вложением. Помимо пересчёта может потребоваться сортировка по исполнениям и проверка обозначений.
Если в одну упаковку входят разные товары, подготовьте спецификацию. Такая задача пересекается со сборкой наборов: нужно проверить не только количество, но и состав.
По массе или объёму
Весовая фасовка и дозирование по объёму требуют заданного значения, метода контроля и подходящего оборудования. Отдельно определяют массу тары и порядок проверки результата.
Пересыпание сыпучей продукции, розлив жидкости и распределение готовых упакованных изделий — разные технологические задачи. Их нельзя объединять в обещание универсальной складской услуги.
Возможность работы подтверждают для конкретной продукции, условий и оборудования. Работа с содержимым может требовать специального участка и соблюдения применимых требований. Обычная переупаковка коробов этого не подтверждает.
Подготовьте исходную партию
Приёмка и определение состава
До обработки передайте перечень артикулов, количество, единицы учёта и сведения об упаковке. Согласуйте, что проверяется при поступлении и какие данные подтверждают фактический объём.
Если заявлена масса продукции, уточните, относится ли она к содержимому или включает тару. Для поштучных изделий проверьте количество в исходных местах.
Не начинайте распределение неопознанного товара. Сначала нужно установить, какая продукция поступила и по какому заданию она обрабатывается.
Сортировка и подготовка
Согласуйте разделение по артикулам, вариантам и партиям. Если требуется осмотр или отделение продукции с отклонениями, перечислите проверяемые признаки.
Снятие транспортной упаковки, вскрытие заводской тары и непосредственная работа с продуктом имеют разные границы. Укажите, какие действия разрешены.
Не включайте очистку, сушку или другую обработку молча в общее поручение на фасовку. Если она нужна, возможность и технологию обсуждают отдельно.
Составьте спецификацию готовой единицы
Опишите, что покупатель должен получить: один артикул или набор, количество, массу либо объём, тип тары и способ закрытия. Если важен порядок размещения, приложите схему.
Для контроля измеряемого количества задайте допустимые отклонения на основании применимых требований и согласованной технологии. Исполнитель не должен определять их самостоятельно.
Укажите, что делать с продукцией, которой не хватает на полную упаковку. Можно ли оставить остаток, использовать другой согласованный формат или ждать следующую партию? Решение должно быть известно до начала работ.
Подберите упаковку и способ закрытия
Материалы
Передайте требования к совместимости упаковки с продукцией и условиям дальнейшего обращения. Согласуйте пакет, короб, ёмкость или другой вариант, включая внутренние элементы.
Выбор зависит от товара. Нельзя считать любой доступный пакет или контейнер подходящим только по размеру.
Определите, кто предоставляет материалы и как подтверждается их соответствие. Если замена допустима, установите порядок согласования, чтобы партия не получила другой вид без вашего решения.
Заполнение и закрытие
Опишите размещение вложений и способ закрытия: например, клапаном, лентой или запайкой, если соответствующая операция доступна и подходит продукции.
Уточните, требуется ли дополнительная транспортная тара после фасовки. Готовая небольшая упаковка и подготовленный к перевозке короб — разные результаты.
До серийной обработки утвердите образец. Проверьте не только внешний вид, но и содержимое, обозначения и возможность дальнейшей работы с ним.
Согласуйте маркировку
Определите, какие сведения нужны на готовой единице и на групповой таре. Заказчик должен передать утверждённые данные и связь между ними и продукцией.
При необходимости сохраните информацию о партии. Не объединяйте остатки разных поступлений без разрешения, если это нарушит требуемую идентификацию.
Если операция затрагивает обязательную маркировку или сведения на потребительской упаковке, порядок согласуют отдельно по конкретному товару. Нанесение обычной складской этикетки не описывает весь объём таких действий.
Как проверить готовую фасовку
В задании определяют объём контроля количества, массы или объёма, состояние тары, закрытие и соответствие этикетки. При измерениях согласуют используемые средства и требования к ним.
Не подменяйте фактическую проверку одинаковым внешним видом упаковок. Для поштучной продукции и измеряемого содержимого нужны соответствующие методы.
Если обнаружена ошибка, определите, какая часть работы останавливается и кто разрешает исправление. Повторное использование продукции или упаковки тоже требует согласованного решения.
Сведите результат и остатки
После обработки сопоставьте исходную партию с количеством готовых единиц, остатком и отдельно зафиксированными отклонениями. Для разных способов фасовки используйте соответствующие единицы учёта.
Не считайте необъяснённую разницу допустимым расходом. Порядок учёта технологических остатков, потерь и отходов устанавливают заранее, если они относятся к процессу.
Отдельно проверьте оставшиеся материалы и тару. Уточните, что хранится для повторного задания, возвращается заказчику или передаётся на дальнейшее обращение по согласованному порядку.
Как запросить расчёт работ
Передайте фотографии продукции, исходную упаковку, спецификацию готовой единицы и объём партии. Укажите все подготовительные и завершающие операции.
Обсудите задачу с «Кентавр-Логистикой»: какие действия возможны для вашей продукции, какие материалы потребуются и как проверить результат. Поштучную, весовую фасовку, дозирование и розлив необходимо подтверждать отдельно; из общего перечня складских услуг их доступность не следует.
Остались вопросы?
Звоните или оставьте заявку
Расскажите, какие товары нужно разместить и какие операции требуются. Поможем определить состав услуг и подготовим расчёт.